Respectful Spectator Code of Conduct

Just as we expect the best performance from our student-athletes and performers, we also expect the same from our spectators and fans. This spectator code of conduct is designed to outline clear expectations and promote an enjoyable environment for all. Any spectator found to be in violation of the following provisions may be subject to removal from the event or, depending on the severity of the issue, may be suspended from attending future events. These provisions apply to all extracurricular activities, including but not limited to athletic events, drama club productions, and off-campus events.

Prohibited items:

Spectators may be removed from the event if they are found in possession of or using any prohibited items identified in this Code of Conduct.

• Alcohol or tobacco-related products 
• E-cigarettes, vape pens, and dab pens
• Age-restricted products (e.g., any product containing nicotine, such as Zyn)
• Noise makers (e.g., horns, pots/pans, whistles, air horns, cowbells, etc.) at indoor events
• Signs or banners that are disrespectful, offensive, objectionable, or obscene
• Firearms or weapons of any kind

Points to Keep in Mind When Attending an Event:

• All spectators must refrain from using foul or abusive language towards event participants, other spectators, staff members, and officials.
• Inappropriate displays of affection in a public setting are prohibited.
• Indecent exposure, obscene clothing, or offensive signage are prohibited.
• Spectators must remain in designated areas before, during, and after events. They should not enter sidelines, dugouts, team benches, or spaces reserved for players and coaches.
• Anyone deemed to be under the influence of drugs or alcohol will be asked to leave the event. If the spectator refuses to comply, law enforcement may be contacted, and legal action may be taken.
• Booing, taunting, or making derogatory comments towards players, participants, spectators, or officials will not be tolerated and will result in disciplinary action.
• Interference with any event or contest will result in the immediate removal of the individual(s), and disciplinary action will be taken against the party/parties involved.
• Adults are expected to demonstrate leadership at all times. During moments such as participant injuries, the singing/playing of the National Anthem, stressful game situations, or dangerous situations, parents and other adults should model appropriate behavior.
• Interference with the progress of the game is prohibited, including but not limited to entering the competition area during play or throwing items onto the playing surface.
• Sportsmanlike behavior is expected before, during, and after events, both on-site and when commenting on social media forums afterward.
• Vehicles must park in designated areas and should not block roads, fire lanes, or other critical areas. Vehicles parked in these areas may be ticketed or towed.
• Spectators with concerns should follow the chain of command: first, speak with the coach/advisor; next, contact the Athletic Director (for athletics); then, speak with the Principal of the building where the coach/advisor is located; and finally, reach out to the Superintendent of Schools if the issue is unresolved. 
  • While concerns are welcome, expressing them negatively during or immediately following a contest/event is prohibited, and a 24-hour rule is in place.
• Discussions about other students and their participation or playing time in the event/contest will not be entertained.
• All sites where our students are participating in an event or production are subject to the district's code of conduct. This includes any venue the district uses for events or contests (e.g., Village Park for cross-country meets, tennis matches, softball games, or any other events). A violation of the code at these venues is treated as a violation within school grounds. These locations are considered extensions of the school, and all rules and regulations apply, even if the venues are public spaces.
• If a spectator violates this spectator code of conduct and is a student in the district, they will be held accountable according to the Warsaw Central School District Code of Conduct.

NYSPHSAA Spectator Sportsmanship Policy:

The following is an excerpt directly from the NYSPHSAA Handbook regarding sportsmanship and the expectations of fans while in attendance at a sporting event.  This excerpt encompasses athletics but is not limited to them, it will also be used for all other events within the district where spectators are present (i.e. drama club productions, ceremonies, band and choral performances, etc.).

Use of derogatory or racially explicit language; discriminatory harassment or bias conduct that creates a hostile environment that is disruptive to the educational environment. Spectators and/or anyone involved in interscholastic athletics shall not be permitted to use vulgar/offensive or racially/culturally insensitive language or engage in any racially/culturally insensitive action. (May 2024)

c. Spectator: 

1. Expectation Statement: Officials, just like student athletes and coaches, are critical to interscholastic sports programs. Without officials, NYSPHSAA and its member schools would not be able to provide interscholastic sports in the manner that is desired and expected by student athletes, coaches, and parents. Spectators are expected to “Be Loud, Be Proud, and Be Positive.” Negative comments and inappropriate behaviors by spectators are required to be addressed by all and any school supervisors and administrators, as a member of NYSPHSAA. Spectators may be prohibited from attending current and future interscholastic contests based on their behavior. (Oct. 2022) 

2. Spectator Regulation: Any negative, inappropriate, derogatory comments or actions that draw the direct attention of a supervisor or school administrator by a spectator or group of spectators are required to be addressed by the host school, Sectional or NYSPHSAA representative in the following non-sequential order depending on the comments or behavior: 

• First warning – Directing the spectator or group of spectators to refrain from any negative comments or actions. 

• Second warning – A personal discussion with the spectators or group of spectators on the above NYSPHSAA expectations and reminding the spectators or group of spectators of the next step, removal from the game or event, will be utilized if the behavior continues. 

• Removal from the contest – The spectator or group of spectators will be directed to leave the facility for the remainder of the game or event. If spectators or group of spectators refuse to leave the game or event, play will be stopped until they vacate the premises. 

Penalty for being removed from a game or event: Any spectator removed from a game or event will have a minimum penalty of completing the NFHS Parent Credential course (NFHS Course - https://nfhslearn.com/home/parents) or a one game suspension before they are allowed to attend any interscholastic event. Once the course is completed the spectator will provide a certificate of completion to the athletic department office. Schools are required to communicate with the offending spectator on the NYSPHSAA Sportsmanship Spectator Expectations. 

• Depending on the severity of the behavior/comments or future disqualifications by the offending spectator NYSPHSAA and the Section may get directly involved in the situation. (May 2023)

Warsaw Central School District staff members reserve the right to enforce the policies and regulations outlined in the Spectator Code of Conduct. They also reserve the right to use their best judgment in situations not directly addressed by the Code of Conduct.

We ask that you remain courteous and respectful toward our staff members and the facility when attending an event. Additionally, please help create a positive and encouraging atmosphere for all individuals involved, whether as spectators or participants.

Any group or outside organization hosting an event at the school is accountable for the actions of their spectators. These groups are expected to hold their spectators to the standards outlined in the Respectful Spectator Code of Conduct.

If a spectator is removed from an event, it will be up to the discretion of the Warsaw Central School District as to whether or not they will be allowed to attend any further events in the district.

Spanish Translation

Código de conducta del espectador respetuoso

Así como esperamos el mejor desempeño de nuestros estudiantes-atletas y artistas, también esperamos lo mismo de nuestros espectadores y fanáticos. Este código de conducta para espectadores está diseñado para delinear expectativas claras y promover un ambiente agradable para todos. Cualquier espectador que infrinja las siguientes disposiciones puede estar sujeto a ser expulsado del evento o, dependiendo de la gravedad del problema, se le puede suspender la asistencia a eventos futuros. Estas disposiciones se aplican a todas las actividades extracurriculares, incluidas, eventos deportivos, producciones de teatro y eventos no están en campus.

Artículos prohibidos:

Los espectadores podrán ser expulsados ​​del evento si se les descubre en posesión o utilizando cualquier artículo prohibido identificado en este Código de Conducta.

• Productos del alcohol o el tabaco. 
• Cigarrillos electrónicos, bolígrafos vaporizadores y bolígrafos de dab (canabis de vaporizador
• Productos con restricción de edad (por ejemplo, cualquier producto que tiene nicotina, como Zyn)
• Generadores de ruido (por ejemplo, bocinas, ollas/sartenes, silbatos, bocinas de aire, cencerros, etc.) a eventos interiores
• Letreros o pancartas que sean irrespetuosos, ofensivos, objetables u obscenos.
• Armas de fuego o armas de cualquier tipo.

Cuando asiste:

• Todos los espectadores deben abstenerse de usar lenguaje soez o abusivo hacia los participantes del evento, otros espectadores, miembros del personal y funcionarios.
• Se prohíben las muestras inapropiadas de afecto en un lugar público.
• Se prohíbe la exposición indecente, ropa obscena o carteles ofensivos.
• Los espectadores deben permanecer en las áreas designadas antes, durante y después de los eventos. No deben ingresar a las bandas, banquillos, bancos del equipo ni espacios reservados para jugadores y entrenadores.
• Cualquier persona que se considere bajo la influencia de drogas o alcohol deberá abandonar el evento. Si el espectador se niega a cumplir, se puede contactar a las autoridades y se pueden tomar acciones legales.
• No se tolerarán abucheos, burlas o comentarios despectivos hacia jugadores, participantes, espectadores u oficiales y darán lugar a medidas disciplinarias.
• La interferencia con cualquier evento o concurso resultará en la expulsión inmediata de la(s) persona(s) y se tomarán medidas disciplinarias contra la(s) parte(s) involucrada(s).
• Se espera que los adultos demuestren liderazgo todo al tiempo. Durante momentos como lesiones de los participantes, cantar/tocar el Himno Nacional, situaciones de juego estresantes o situaciones peligrosas, los padres y otros adultos deben modelar el comportamiento apropiado.
• Se prohíbe la interferencia con el progreso del juego, incluido, entre otros, ingresar al área de competencia durante el juego o arrojar objetos a la superficie de juego.
• Se espera un comportamiento deportivo antes, durante y después de los eventos, tanto en el lugar como al comentar posteriormente en los foros de las redes sociales.
• Los vehículos deben estacionarse en áreas designadas y no deben bloquear carreteras, carriles contra incendios u otras áreas críticas. Los vehículos estacionados en estas áreas pueden recibir multas o ser remolcados.
• Los espectadores que tengan inquietudes deben seguir la cadena de mando: primero, hablar con el entrenador/asesor; luego, comuníquese con el Director Atlético (para atletismo); luego, hable con el director del edificio donde se encuentra el entrenador/asesor; y finalmente, comunicarse con el Superintendente de Escuelas si el problema no se resuelve. 
  • Todos las preocupaciones son bienvenidas, expresarlas negativamente durante o inmediatamente después de un concurso/evento está prohibido y existe una regla de 24 horas.
• No se aceptarán discusiones sobre otros estudiantes y su participación o tiempo de juego en el evento/concurso.
• Todos los sitios donde nuestros estudiantes participan en un evento o producción están sujetos al código de conducta del distrito. Esto incluye cualquier lugar que el distrito utilice para eventos o concursos (por ejemplo, Village Park para competencias de campo traviesa, partidos de tenis, juegos de softbol o cualquier otro evento). Una violación del código en estos lugares se trata como una violación dentro de los terrenos escolares. Estos lugares se consideran extensiones de la escuela y se aplican todas las reglas y regulaciones, incluso si los lugares son espacios públicos.
• Si un espectador viola este código de conducta para espectadores y es un estudiante del distrito, será responsable de acuerdo con el Código de conducta del Distrito Escolar Central de Warsaw.

Política de espíritu deportivo de los espectadores de NYSPHSAA:

El siguiente es un extracto directo del Manual de NYSPHSAA sobre el espíritu deportivo y las expectativas de los fanáticos mientras asisten a un evento deportivo.  Este extracto abarca los deportes, pero no se limita a ellos; también se utilizará para todos los demás eventos dentro del distrito donde estén presentes los espectadores (es decir, producciones de clubes de teatro, ceremonias, presentaciones de bandas y coros, etc.).

Uso de lenguaje despectivo o racialmente explícito; Acoso discriminatorio o conducta parcial que crea un ambiente hostil que es perjudicial para el ambiente educativo. A los espectadores y/o cualquier persona involucrada en deportes interescolares no se les permitirá usar lenguaje vulgar/ofensivo o racial/culturalmente insensible ni participar en ninguna acción racial/culturalmente insensible. (mayo de 2024)

C. Espectador: 

1. Declaración de expectativas: Los funcionarios, al igual que los estudiantes atletas y entrenadores, son fundamentales para los programas deportivos interescolares. Sin funcionarios, NYSPHSAA y sus escuelas miembros no podrían ofrecer deportes interescolares de la manera deseada y esperada por los estudiantes atletas, entrenadores y padres. Se espera que los espectadores “sean ruidosos, orgullosos y positivos”. Los comentarios negativos y los comportamientos inapropiados de los espectadores deben ser abordados por todos los supervisores y administradores escolares, son miembros de NYSPHSAA. Es posible que a los espectadores se les prohíba asistir a competencias interescolares actuales y futuras debido a su comportamiento. (octubre de 2022) 

2. Reglamento de espectadores: Cualquier comentario o acción negativo, inapropiado o despectivo que llame la atención directa de un supervisor o administrador escolar por parte de un espectador o grupo de espectadores debe ser abordado por la escuela anfitriona, el representante seccional o de NYSPHSAA en el siguiente orden no secuencial dependiendo sobre los comentarios o comportamiento: 

• Primera advertencia – Dirigir al espectador o grupo de espectadores a abstenerse de cualquier comentario o acción negativa. 

• Segunda advertencia – Si el comportamiento continúa, se utilizará una discusión personal con los espectadores o grupo de espectadores sobre las expectativas de NYSPHSAA anteriores y se recordará a los espectadores o grupo de espectadores el siguiente paso, la eliminación del juego o evento. 

• Eliminación del concurso – Se ordenará al espectador o grupo de espectadores que abandone las instalaciones por el resto del juego o evento. Si los espectadores o un grupo de espectadores se niegan a abandonar el juego o evento, el juego se detendrá hasta que abandonen las instalaciones. 

Penalización por ser eliminado de un juego o evento: cualquier espectador eliminado de un juego o evento tendrá una penalización mínima de completar el curso de credencial para padres de NFHS (Curso NFHS: https://nfhslearn.com/home/parents) o una suspensión de un juego antes de que se les permita asistir a cualquier evento interescolar. Una vez completado el recorrido, el espectador entregará un certificado de finalización a la oficina del departamento de deportes. Las escuelas deben comunicarse con el espectador infractor sobre las Expectativas de espíritu deportivo del espectador de la NYSPHSAA. 

• Dependiendo de la gravedad del comportamiento/comentarios o futuras descalificaciones por parte del espectador infractor, NYSPHSAA y la Sección pueden involucrarse directamente en la situación. (mayo de 2023)

Los miembros del personal del Distrito Escolar Central de Warsaw se reservan el derecho de hacer cumplir las políticas y regulaciones descritas en el Código de conducta para espectadores. También se reservan el derecho de utilizar su mejor criterio en situaciones que no se abordan directamente en el Código de conducta.

Le pedimos que sea cortés y respetuoso con los miembros de nuestro personal y las instalaciones cuando asista a un evento. Además, ayude a crear una atmósfera positiva y alentadora para todas las personas involucradas, ya sea como espectadores o participantes.

Cualquier grupo u organización externa que organice un evento en la escuela es responsable de las acciones de sus espectadores. Se espera que estos grupos exijan que sus espectadores cumplan con los estándares descritos en el Código de Conducta del Espectador Respetuoso.

Si un espectador es retirado de un evento, quedará a discreción del Distrito Escolar Central de Warsaw si se le permitirá o no asistir a otros eventos en el distrito.